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现状分析

　　随着信息化教育工作的深入开展，绝大多数的大中、小学都拥有或准备配备计算机，职业学校和社会性培训机构更是如此。但它们更多的目的是用来教学（多媒体课堂、远程教育），办公，财务电算化等等，而真正用于学校收费管理环节的却微乎其微，大多数仍是停留于手工收费阶段。然而学校收费工作是每个学校，每一学年，每一学期都必须开展的周而复始的工作。另外，通过我们大量的调查发现，当前学校的收费模式归纳起来主要有四种：
　　 1.学校各年级、各班级负责人按学校的规定收取，统一上缴学校财务处。然后由学校直接上缴财务收费大厅或存储到学校的开户银行。

（零散收费模式模拟图示）

（集中收费模式模拟图示）

　　2.由当地教育主管部门成立会计中心（类似财政分中心），各个学校将收费总额定期存入会计中心，由教育主管部门汇总后统一上缴财政。集中收费或零散收费由学校自己负责。

　　3.学校开票，学生在规定的时间交款到指定的银行。特别是集中收费时银行与学校同时现场办公。

（学校与银行联合集中办公收费模拟图示）

　　4.财政指定银行，实现学校开票，银行代收，财政监管。

（财政正在推广的收费模式）

　　通过我们的调查分析， 我们发现无论哪一种模式在手工收费阶段都 存在着一个共同的问题：
　　 1.工作简单重复，劳动强度、密度大。
　　 2.交费人数多，收费时限集中，管理环节多。
　　 3.收费对象复杂，票据种类多，收费项目明细。
　　 4.票据填写量大，收费人各不相同，书写不规范。　　5.特殊情况多，原因差异大，查找繁琐不方便。
　　 6.统计整理、欠费清交、退费处理若同时执行更加大了工作的强度。
　　 7.财务核算不连贯，数据统计不准确。
　　 8.查询不灵活，特别是历史资料查询。报表统计不及时。
　　 9.系统标准不统一，资料共享性差。
　　 10.统计工具良莠不齐，应用水平高低不一。

　　总之，这些都严重影响了学校的工作效率，无意之中损害了学校的管理形象。在信息化时代的今天，我们认为这一滞后的管理现状与现代化的教育管理要求已远远不相适应。因此，探索此项工作的管理，引进先进的管理理念，推行此项工作的改革是势在必行。

实施意义

　　如何让学校财务人员从繁琐的开票、统计、对帐、核算工作中解脱出来，真正意义改变现状，提高收费工作效率？如何使现代教育工作真正意义上实现信息化、现代化？如何切实执行党中央、国务院关于行政事业性收费和罚没收入实行“收支两条线”及“单位开票、银行代收、财政监管”的统一管理要求？我们认为推进学校收费管理工作的信息化建设是势在必行，也是教育现代化管理要求发展的必然趋势，其显著的意义在于:

　　1.充分利用了学校现有的硬件资源，重复投资小、见效快。
　　2.减轻了财务人员工作量，调动了收费工作者的积极性，提高学校的工作效率
　　3.系统的管理、灵活的查询、准确的统计、方便的核算、及时的报表，这些都无形地提升了学校的整体 管理形象，提高了学校的核心竞争能力。
　　4.为全面实现学校管理系统化、信息化、现代化打下坚实的基础。
　　5.有效的管理、规范的操作，更体现了具有从源头上治理和预防腐败的重大政治意义。

解决方案

　　1.概述

　　教育信息化是一项系统工程，学校需要的不仅仅是一套软件产品，而是一套完整的信息化解决方案。主要目的是就是提高学校收费工作效率，提升学校的管理形象。所以，博贝提出的学校收费管理解决方案首先考虑的是带给学校的实用价值，是否真正能帮助学校财务工作人员从繁琐的开票、统计、对帐、核算工作中解脱出来，然后才是为学校全面实现信息化打下坚实的基础，稳步提升学校的核心竞争能力。
　　博贝提供的解决方案充分考虑到当前不同规模学校的各个环节的管理需求，不同体制学校的管理个性化要求融合先进的管理思想和最新的技术开发出了完整、可靠的系列产品，而且包括快速安装、实施、应用等全方位的服务，我们始终秉承“产品领先，服务为本”的经营理念，不仅为学校从硬件环境到软件需求全面提出了收费管理解决方案。更会竭尽全力为教育主管部门、财政、银行打造整体的收费解决方案精品。

　　博贝学校收费管理解决方案完整产品包括：

　　基本产品：包含博贝学校收费管理解决方案的软件、安装程序（分功能模块）和安装说明。
　　扩展产品：包含博贝学校收费管理解决方案咨询、实施服务方法和工具。
　　潜在产品：包含博贝学校收费管理解决方案与第三方的接口、增值伙伴开发产品等

　　2.设计原则

　　博贝学校收费解决方案设计原则是通用的收费管理模式与个性化管理需求相结合，其功能模块可独立运行，亦可组合使用；既可在单机下运行，亦可在网络环境下应用。更能根据不同体制、不同规模学校的管理需求量身订制。通常情况下，学校收费管理现状分析中所提到的主要四种收费管理模式可以直接使用。